# Software für Eigenimagierung und externe Scandienstleister

## VINNA unterstützt GKV beim Aufbau eigener Scanzentren sowie externe Dienstleister, die im Auftrag von Krankenkassen Abrechnungsdokumente digitalisieren – TR-RESISCAN-konform, vollständig automatisiert, ImageLink-zertifiziert.

100% TR-RESISCAN-konfore Verarbeitung

## Der rechtliche Rahmen – wer darf ersetzend Scannen?

Nicht jeder Akteur im Abrechnungsprozess darf Papieroriginale vernichten.

| Akteur | Ersetzendes Scannen erlaubt? | ScaleHub-Zielgruppe? |
| --- | --- | --- |
| Kostenträger (GKV) | ✓ Ja, unter TR-RESISCAN-Auflagen | ✓ Primäre Zielgruppe |
| Externe Scan-Dienstleister | ✓ Ja, im Auftrag und unter Kontrolle der Kasse | ✓ Primäre Zielgruppe |
| Leistungserbringer (Apotheken, Pflegedienste) | ✕ Nur ergänzendes Scannen, Original bleibt erhalten | — nicht adressiert |
| Abrechnungszentren (ARZ) | ✕ Nur mit klar geregelter Übertragung durch die Kasse | — nicht adressiert |

## Zwei Zielgruppen – eine Softwareplattform

## GKV · Eigenbetrieb

### GKV mit eigenem Scanzentrum

Krankenkassen, die Abrechnungsdokumente nach § 302 SGB V / § 105 SGB XI selbst digitalisieren, erhalten mit VINNA eine vollständige Softwarelösung.

- Automatische Dokumententrennung (Sammelrechnung / Einzelrechnung)
- OCR-basierte Datenextraktion & DTA-Datenmapping (edifact)
- Erstellung ImageLink-kompatibler PDF + XML-Daten
- Automatische Transfervermerkung & qualifizierte Siegelung
- TR-RESISCAN-konformer Prozessablauf inkl. Siegelvalidierung
- Übergabe ans DA-Cockpit / ImageLink Cockpit
- SLA-gerechte Verarbeitung innerhalb definierter Fristen

## Dienstleister · Im Auftrag der GKV

### Externe Scandienstleister

Externe Dienstleister, die im Auftrag einer Krankenkasse Papierabrechnungen digitalisieren, benötigen eine Software, die alle SLA- und Compliance-Anforderungen erfüllt.

- Vollständige Unterstützung des ImageLink-Verfahrens (TA1 V20)
- Erstellung qualifiziert elektronisch signierter/gesiegelter Images
- Erstellung von DA-Datensätzen aus Papierrechnungen (§ 302 / § 105)
- Automatischer Abgleich mit bereitgestellten DTA-Datensätzen
- Klassifikation nach Leistungsbereichen (Heilmittel, Hilfsmittel, Fahrkosten …)
- SLA-konforme Fristen
- Statistische Auswertungen & Reporting für den Auftraggeber
- KKS-konforme Datenübermittlung via SFTP / Move-IT

**Relevant für:** Anbieter, die auf GKV-Scanausschreibungen bieten (§ 302 SGB V: Heilmittel, Hilfsmittel, Fahrkosten, Rehasport, Hebammen u.a.).

## Der VINNA-Prozess: Von Papier zu ImageLink-approved

### 1\. Prescan & Dokumentenvorbereitung

Standardisierung heterogener Anlieferungen. Grobe Trennung in Sammelrechnungsteil und Einzelrechnungsteil.

### 2\. Scan & seitenbasierte Digitalisierung

PDF/A 1, 200 DPI, Farbe, Vor- und Rückseite. TR-RESISCAN-konform.

### 3\. Automatische Dokumententrennung (PA Document Structuring)

Automatisierungsgrad ≥ 70 %. Frühzeitiges DTA-Datenmapping (edifact) via Sammelrechnungsdokument.

### 4\. OCR, Datenextraktion & DTA-Abgleich

LESA OCR GPU. Extraktion von Sammelrechnungsnummer, IK-Leistungserbringer, eKVNR, Rechnungsdatum u.a. Täglicher Abgleich mit DTA-Datensätzen.

### 5\. PDF-Erstellung, Transfervermerk & qualifizierte Siegelung

Textdurchsuchbare PDF/A-Dokumente. Automatische Transfervermerkung. Qualifizierte Siegelung (eIDAS-konform) mit Siegelvalidierung.

### 6\. Übergabe: ImageLink-approved PDF + XML

Übergabe ans oscare DA-Cockpit / ImageLink Cockpit oder KKS-konforme SFTP/Move-IT-Übermittlung.

## Alle SLA-Anforderungen aus GKV-Ausschreibungen erfüllt

### Fristen & SLA (48h / 72h)

Rechnungen mit DTA-Datensatz binnen 48h, Papierrechnungen binnen 72h – und schneller. Lückenlose Posteingangsdokumentation.

### TR-RESISCAN & Zertifizierung

Vollständige BSI TR-03138-Umsetzung. Zertifizierungsvorbereitung unterstützt.

### Qualifizierte Signatur / Siegelung (eIDAS)

Frühe und späte Siegelung umsetzbar. Innenliegende Signatur. Merge-Dokument für mehrseitige Belege.

### ImageLink-Verfahren (TA1 V20)

Alle Nutzdaten inkl. Zusatzinformationen (fehlende Unterschriften, Verordnungskennzeichen etc.).

### Klassifikation nach Leistungsbereichen

Heilmittel, Hilfsmittel, Fahrkosten, Rehasport, Hebammen, Soziotherapie, Frühförderung – inkl. Clearing-Klasse.

### Reporting & statistische Auswertungen

Posteingangsdatum, Zuordnungsquote, Dokumentenarten je Leistungsbereich, Bearbeitungszeiten – maschinenlesbar.

## Praxisbeweis

Unser Kunde betreibt seit 2020 ein eigenes Scanzentrum und hat mit VINNA die Eigenimagierung für die Rechnungsprüfung eingeführt.

### Eigenimagierung für § 302 SGB V – in 9 Monaten umgesetzt

Die GKV empfängt jährlich ca. 52 Tonnen Papier, davon rund 40 % Rechnungsdokumente. Ziel: 100 % Digitalisierung, ersetzendes Scannen nach TR-RESISCAN so früh wie möglich.

Mit VINNA wurde ein vollständiger Eigenimagierungsprozess aufgebaut: automatische Dokumententrennung (PA Document Structuring), OCR via LESA GPU, DTA-Datenmapping auf Basis des Sammelrechnungsdokuments, automatische Siegelung und Siegelvalidierung – alles ImageLink-approved und in der oscare-Systemlandschaft integriert.

Ergebnis: Durch Prozessautomatisierung wurden Personalkapazitäten in der Rechnungsprüfung freigesetzt. Die räumliche Nähe zum Digitalisierungsprozess erhöht die Umsetzungsgeschwindigkeit bei weiteren Optimierungen.

## 9 Mo.

Einführungszeit Eigenimagierung

## 70 %+

Automationsgrad Dokumententrennung

## ImageLink approved

TR-RESISCAN-konform, BSI-Auditierung Q1/2026

## Zertifizierungen und Compliance

### Eigenimagierung planen oder auf Ausschreibung bieten?

Wir zeigen Ihnen, wie ScaleHub Ihren Scan- und Eigenimagierungsprozess abbildet – mit konkreten Prozessbeispielen aus laufenden Projekten.